Privacyverklaring

The IronCub Company B.V. — Laatste update: 12 april 2026

The IronCub Company B.V. respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze gebruiken. We handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Wie zijn wij?

The IronCub Company B.V.
De Hofjes 44
3241 ML Middelharnis
Nederland

E-mail: info@ironcub.company
Website: myironcub.com
KvK-nummer: 99060167
BTW-nummer: NL868773190B01

The IronCub Company is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via onze website en in het kader van onze dienstverlening.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw interactie met ons:

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt

• Naam en contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer);
• Bedrijfsnaam en -adres (bij zakelijke klanten);
• Bestelgegevens en factuurinformatie;
• Betalingsgerelateerde gegevens (transactiereferentie — niet uw volledige betaalgegevens);
• Uw IronCub klantnummer (bij registratie van een account);
• Communicatie die u met ons deelt via e-mail of het contactformulier;
• Eventuele opmerkingen, wensen of vragen bij een bestelling of aanvraag.

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• IP-adres en technische browserinformatie;
• Paginabezoeken, klikgedrag en gebruikspatronen op onze website (via analytische cookies — zie ons Cookiebeleid);
• Datum en tijdstip van uw bezoek.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

The IronCub Company gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden die hieronder worden beschreven:

a) Uitvoering van de overeenkomst

Om bestellingen te verwerken, te leveren, facturen op te stellen en after-sales service te verlenen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1b AVG).

b) Klantenservice

Om vragen te beantwoorden, klachten te behandelen en u te ondersteunen bij het gebruik van onze producten. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang.

c) Accountbeheer

Als u een account aanmaakt op myironcub.com, slaan we uw gegevens op zodat u bestellingen kunt bekijken en beheren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

d) Nieuwsbrief en marketing

Alleen met uw expliciete toestemming sturen we u informatie over nieuwe producten, aanbiedingen en evenementen. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in elke nieuwsbrief of via info@ironcub.company. Grondslag: toestemming (artikel 6 lid 1a AVG).

e) Wettelijke verplichtingen

Voor het bijhouden van een correcte boekhouding en het voldoen aan fiscale en wettelijke bewaarverplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1c AVG).

f) Websiteoptimalisatie

Met behulp van geanonimiseerde analysegegevens (Google Analytics) verbeteren we onze website en het aanbod. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

4. Delen van gegevens met derden

The IronCub Company verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden. We delen gegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor de dienstverlening:

Verwerkers (bewerkers)

• Stripe — betalingsverwerking (iDEAL, Bancontact, creditcard, Apple Pay). Stripe verwerkt betaalgegevens in overeenstemming met PCI DSS;
• Transporteurs — voor de bezorging van uw bestelling. Hiervoor verstrekken we naam, adres en contactgegevens;
• Leasemaatschappijen — bij een leaseaanvraag worden benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens gedeeld met de betreffende leasepartner;
• Google Analytics — geanonimiseerde websitestatistieken. IP-adressen worden gemaskeerd;
• E-mailprovider / hosting — voor het verzenden van orderbevestigingen en andere communicatie.

Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten conform de AVG.

Wettelijke verplichting

In uitzonderlijke gevallen kunnen we gegevens verstrekken aan overheidsinstanties als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klantgegevens en bestelhistorie: 7 jaar na de laatste bestelling (wettelijke bewaarplicht voor de Belastingdienst);
• Accountgegevens: zolang uw account actief is; na verwijderingsverzoek binnen 30 dagen verwijderd;
• Nieuwsbrief: tot het moment van afmelding;
• Analysegegevens (Google Analytics): maximaal 14 maanden, daarna automatisch geanonimiseerd of verwijderd;
• Sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langer bewaren.

6. Beveiliging van uw gegevens

The IronCub Company neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang:

• Beveiligde verbinding (HTTPS/TLS) voor alle websitecommunicatie;
• Betalingen verwerkt via PCI DSS-gecertificeerde partijen;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens — alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk;
• Regelmatige back-ups en beveiligde opslag.

7. Uw rechten onder de AVG

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzagerecht: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben;
• Rectificatierecht: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
• Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij we deze wettelijk moeten bewaren;
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken;
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een machine-leesbaar formaat ontvangen;
• Bezwaarrecht: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing;
• Recht om toestemming in te trekken: als verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@ironcub.company. Wij reageren binnen 30 dagen. Wij kunnen om een identiteitsverificatie vragen om misbruik te voorkomen.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

9. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Als u meent dat wij per abuis gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, verzoek ons dit dan te melden via info@ironcub.company.

10. Links naar externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. The IronCub Company is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van die websites. Wij raden u aan de privacyverklaring van elke website die u bezoekt te lezen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

The IronCub Company behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op myironcub.com/privacyverklaring. Bij wezenlijke wijzigingen worden actieve klanten per e-mail geïnformeerd.

Huidige versie: 12 april 2026.

12. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

The IronCub Company B.V.
De Hofjes 44, 3241 ML Middelharnis
E-mail: info@ironcub.company
Website: myironcub.com

The IronCub Company B.V. — De Hofjes 44, 3241 ML Middelharnis — KvK 99060167 — BTW NL868773190B01